Données personnelles

Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles le club collecte via ce site, pourquoi, combien de temps il les conserve et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Dernière mise à jour : 9 octobre 2026

Responsable du traitement

Club de Tennis de Table de Haubourdin, Salle Bucarest, avenue de l’Europe, Haubourdin, France, 59320. Pour toute question sur vos données : ctthaubourdin@laposte.net.

Données collectées et utilisation

Formulaire de contact

Données
Nom, adresse e-mail, objet et contenu du message.
Pourquoi
Répondre à votre demande.
Base légale
Intérêt légitime du club à répondre aux personnes qui le sollicitent.
Conservation
Un an maximum, puis suppression automatique.

Inscription à un tournoi

Données
N° de licence, nom, prénom, club, points, catégorie et sexe (repris de la FFTT ou saisis), adresse e-mail, téléphone (facultatif).
Pourquoi
Gérer les inscriptions, constituer les tableaux, vous contacter au sujet du tournoi et suivre les paiements.
Base légale
Exécution de votre inscription (contrat).
Conservation
Jusqu'à un an après le tournoi. Les justificatifs de paiement sont conservés pendant la durée légale de conservation des pièces comptables.

Comme pour toute compétition, la liste des inscriptions et les tableaux sont publiés sur le site avec le prénom, le nom, le club et les points. L'adresse e-mail et le téléphone ne sont jamais publiés.

Paiement de la licence (cotisation)

Données
Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, n° de licence et club (en cas de renouvellement), formule choisie et montant.
Pourquoi
Encaisser la cotisation et enregistrer votre licence auprès de la FFTT.
Base légale
Exécution de votre adhésion (contrat) et obligations comptables du club.
Conservation
Pendant votre adhésion, puis durée légale de conservation des pièces comptables pour les justificatifs de paiement.

Paiement en ligne

Données
Coordonnées bancaires.
Pourquoi
Régler une inscription ou une cotisation par carte.
Base légale
Exécution du contrat.
Conservation
Les données de carte sont saisies et traitées directement par SumUp, prestataire de paiement agréé : le club n'y a jamais accès.

Pages sportives (équipes, effectif, trophées)

Données
Nom, prénom, classement, points et résultats des joueuses et joueurs du club.
Pourquoi
Présenter la vie sportive du club à ses adhérents et au public.
Base légale
Intérêt légitime du club. Ces informations proviennent des données publiées par la FFTT.
Conservation
Affichage limité aux données de la saison fournies par la FFTT.

Vous pouvez demander à ne plus apparaître sur ces pages en écrivant à ctthaubourdin@laposte.net.

Galerie photos

Données
Photos de tournois, rencontres, stages et événements sur lesquelles des personnes peuvent être reconnues, et leurs légendes.
Pourquoi
Illustrer la vie du club.
Base légale
Accord des personnes photographiées (ou de leur représentant légal pour les mineurs).
Conservation
Tant que l'album est en ligne.

Une photo vous concerne ? Elle est retirée sur simple demande à ctthaubourdin@laposte.net.

Mesure d'audience

Données
Pages consultées, page de provenance, pays, type d'appareil et de navigateur.
Pourquoi
Connaître la fréquentation du site pour l'améliorer.
Base légale
Intérêt légitime du club.
Conservation
Statistiques agrégées et anonymes (Vercel Web Analytics) : aucun cookie, aucune donnée permettant de vous identifier ou de vous suivre d'un site à l'autre.

Gestion sportive interne

Données
Compositions d'équipes, disponibilités et absences des joueuses et joueurs.
Pourquoi
Organiser les rencontres du championnat.
Base légale
Intérêt légitime du club et exécution de l'adhésion.
Conservation
La saison sportive en cours. Ces données ne sont visibles que des dirigeantes et dirigeants du club.

Qui a accès à vos données ?

  • Les membres du bureau et les bénévoles habilités, dans la limite de leurs missions.
  • La Fédération Française de Tennis de Table, pour l'enregistrement des licences.
  • Nos prestataires techniques, qui agissent uniquement sur instruction du club : Vercel (hébergement du site et mesure d'audience), Supabase (base de données et fichiers) et SumUp (paiement en ligne).

Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Transferts hors de l'Union européenne

Certains prestataires (Vercel, Supabase) sont établis aux États-Unis. Les transferts éventuels de données sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : certification au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et/ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Personnes mineures

L'inscription d'une personne mineure à un tournoi ou au club doit être effectuée par son représentant légal ou avec son accord.

Cookies

Ce site n'utilise aucun cookie publicitaire, et sa mesure d'audience ne dépose aucun traceur sur votre appareil. Seuls des cookies strictement nécessaires sont utilisés : ceux qui maintiennent la connexion des dirigeantes et dirigeants à l'espace d'administration, et ceux que le module sécurisé de SumUp peut déposer au moment d'un paiement. Ces cookies sont exemptés de consentement, c'est pourquoi aucun bandeau ne s'affiche.

Sécurité

Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données d'inscription, de paiement et aux messages est réservé aux comptes administrateurs du club.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d'un droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime du club. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à ctthaubourdin@laposte.net. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Voir aussi : mentions légales · conditions d'inscription et de paiement.